Jouw privacy telt
Je privacy is erg belangrijk voor ons. We willen je persoonsgegevens op een wettelijke, correcte en transparante manier verwerken. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we van jou als natuurlijke persoon verzamelen en verwerken. We hebben het hier altijd over gegevens van jou als ingelande of als andere betrokkene, zoals begunstigde of contactpersoon in een bedrijf. In welke hoedanigheid ook, je rechten blijven dezelfde en de polder gaat even zorgzaam om met je gegevens.
Het bestuur is een lokale overheid. De zetel van het bestuur is gelegen in de Wolfgang d’Urselstraat 20, 2880 Bornem. Meer informatie over de activiteiten van het bestuur vind je op deze website.
Waarom verwerkt het bestuur persoonsgegevens?
Het bestuur informeert, sensibiliseert en ijvert voor een laagdrempelige, efficiente en effectieve dienstverlening om het waterbeheer binnen de polder optimaal te laten verlopen. Het bestuur engageert zich om je persoonlijke informatie steeds veilig te beheren.
De Polder Scheldeschorren-Noord gebruikt je persoonsgegevens ook om polderbelastingen ten behoeve van de polder te heffen, om de legger der erven op te maken, om werken uit te voeren binnen de polder, en in het kader van alle andere wettelijke bevoegdheden die terug te vinden zijn in de Wet van 3 juni 1957 betreffende de polders.
Hoe verzamelt het bestuur persoonsgegevens?
Het verzamelen van persoonsgegevens gebeurt op drie manieren:
- Het bestuur vraagt je persoonsgegevens rechtstreeks bij jou op, bijvoorbeeld via een formulier op deze website.
- Het bestuur raadpleegt bovenlokale authentieke gegevensbronnen van de overheid, zoals het rijksregister en de patrimoniumdocumentatie.
- Het bestuur ontvangt je persoonsgegevens van andere overheidsinstanties in het kader van je aanvraag.
Wie verwerkt de persoonsgegevens?
De verwerkingen van persoonsgegevens gebeuren door medewerkers van het bestuur.
De medewerkers maken gebruik van systemen die aangekocht zijn bij derden. Deze leveranciers zijn verwerkers die in opdracht van het bestuur persoonsgegevens behandelen. Om de privacy te garanderen is met deze leveranciers een verwerkersovereenkomst afgesloten. Zij zijn gehouden aan dezelfde rechtsgronden en beveiligingsmaatregelen als het bestuur.
Het bestuur kan samenwerken met andere instanties. Ook die partijen kunnen persoonsgegevens uitwisselen. Om de privacy te garanderen maken we altijd contractuele afspraken over finaliteit, proportionaliteit, vertrouwelijkheid en beveiliging van de gegevensuitwisseling.
Bij het uitvoeren van onze wettelijke bevoegdheid kunnen bepaalde persoonsgegevens in specifieke gevallen doorgegeven worden aan: een drukker, aannemers en studiebureaus in het kader van onderhoud of werken aan de waterlopen, een externe partner voor het heffen van belastingen, en overheidsinstanties zoals de provincie.
We geven je persoonsgegevens niet door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte of aan internationale organisaties.
Hoelang bewaart het bestuur persoonsgegevens?
Je persoonsgegevens worden niet langer bijgehouden dan noodzakelijk is voor de uitoefening van onze wettelijke bevoegdheden.
NOG AAN TE VULLEN: concrete bewaartermijnen toevoegen, of minstens de criteria om ze te bepalen. Artikel 13 van de AVG vraagt dit expliciet. “Niet langer dan noodzakelijk” volstaat op zich niet. Denk aan een termijn per categorie: machtigingsaanvragen, belastingdossiers, contactformulieren
Je rechten
Je hebt het recht op inzage, rectificatie en wissing van je persoonsgegevens, en op beperking van de verwerking. Je hebt ook het recht op overdraagbaarheid van je persoonsgegevens en om bezwaar te maken tegen de verwerking.
Deze rechten zijn niet absoluut, aangezien de verwerking van je persoonsgegevens noodzakelijk is in het licht van onze wettelijke bevoegdheden.
Je hebt het recht klacht in te dienen bij de Vlaamse Toezichtcommissie via contact@toezichtcommissie.be.
Hoe kan je ons contacteren?
Heb je vragen over de manier waarop je persoonsgegevens worden verwerkt, dan kan je contact opnemen met de Polder Scheldeschorren-Noord via de gegevens op onze contactpagina.
NOG AAN TE VULLEN: het brondocument verwees hier naar “de Westkustpolder” en naar de functionaris voor gegevensbescherming dpo@vvpw.be. De naam is gecorrigeerd. Controleer of die DPO ook voor de Polder Scheldeschorren-Noord is aangesteld. Zo ja, voeg het adres hier toe. Zo niet, verwijder de verwijzing en vermeld wie bij jullie het aanspreekpunt is
Cookies
Deze website maakt beperkt gebruik van cookies. Lees daarover meer in ons cookiebeleid.
NOG AAN TE VULLEN: deze privacyverklaring is overgenomen van een andere polder en aangepast. Laat ze nakijken door iemand met juridische kennis voor de site publiek gaat